Lange haben wir daran gearbeitet – seit dem 1. März ist das neue Wachbuch-Modul nun im Betatest und wir freuen uns über die vielen Rückmeldungen, die wir dazu schon erhalten haben! Vieles davon werden wir in die weitere Entwicklung mit aufnehmen!
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Hallo! |
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| Kurz bevor alle in den Sommerurlaub fliehen, melde ich mich nochmal bei Ihnen, mit ein paar Neuigkeiten aus dem Headquarter richtig guter Rettungsdienstsoftware.
Es hat sich einiges getan in den letzten Wochen und Monaten:
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(Klicken Sie auf die Menüpunkte unten um direkt zum Absatz zu springen)
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| 1.) Die RDSuite auf der RETTmobil in Fulda und der INTERSCHUTZ in Hannover
Das Team der RDSuite war im Mai in Fulda auf der RETTmobil und im Juni auf der INTERSCHUTZ in Hannover mit einem Messestand vertreten. Das Motto unseres Messeauftritts war ja: „Wir sorgen für Durchblick im Rettungsdienst-Verwaltungsdschungel!“ und so fand sich das Thema Dschungel nicht nur in der Standdekoration, sondern konsequent in der Teamkleidung ebenso wie im Prospekt und den Give-Aways für die Kunden:
Das RDSuite-Team im Messedschungel
Alles im Dschungel-Design: Vom Flyer bis zum Namensschild… Viele spannende Gespräche, Neukunden und Kontakte zu Lieferanten und Kooperationspartnern haben wir da mit nach Hause gebracht (siehe dazu auch mehr im Absatz zu den Updates!). Und ganz besonders haben wir uns immer dann gefreut, wenn uns Nutzer und Nutzerinnen unserer Software an unserem Stand besuchten: So manches Gesicht kannten wir schon, aber es waren viele dabei, mit denen wir bisher nur telefonisch Kontakt hatten. Und so freuen wir uns, wenn wir wieder ein paar mehr „Gesichter hinter der Kundennummer“ kennengelernt haben! Denn unsere Nutzer sind keine Nummern, sondern Menschen – und es ist uns eine Freude, mit den Menschen, die unsere Software nutzen, zu arbeiten! Herzlichen Dank also an alle, die vorbeigeschaut und einen netten Gruß, ein freundliches „Hallo“ oder sogar die eine oder andere Anregung da gelassen haben! Wir sehen uns spätestens beim nächsten Mal auf der Messe in Fulda oder Hannover!
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| 2.) Neu im RDSuite-Team: ISI
Messebesucher haben ihn bereits kennen gelernt: ISI, unseren neuen Mitarbeiter! Im neudeutschen Marketing-Deutsch nennt sich sowas wahrscheinlich Markenbotschafter, wir nennen ihn: ISI, unser Maskottchen.
Unser neuer Mitarbeiter: ISI, das Dreifingerfaultier. ISI ist ein Dreifingerfaultier und steht für den Grundgedanken, den wir immer im Hintergrund haben, wenn wir die RDSuite programmieren: Alles muss einfacher werden! Die Einarbeitung ins System, die Bedienung und der Alltag! Erst, wenn unsere Software den täglichen Betrieb wirklich einfacher macht, sind wir zufrieden. Denn unser Motto ist ja schließlich: Wir machen´s einfach EINFACH! Im Idealfall sieht also ein Nutzer der RDSuite aus wie unser ISI – weil die Software die Hauptarbeit für ihn erledigt! 😄 Wir arbeiten jeden Tag daran! Und Sie werden künftig öfter mal auf ISI stoßen…
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| 3.) Einige Updates der letzten Zeit:
Viele kleine Verbesserungen, an denen wir Tag für Tag arbeiten, bekommen die User gar nicht mit: da wird ganz oft im Hintergrund verbessert, schneller gemacht, sicherer gemacht etc. Und ab und zu kommen dann Updates, die merkt man, weil sie neue Funktionen mitbringen. So auch einige der letzten Wochen:
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| 4.) Das neue Modul WACHBUCH entsteht Seit Wochen sitzt unser Programmier-Team fleissig am neuen Modul WACHBUCH.Ich möchte an dieser Stelle schon mal einen kleinen Einblick geben und Appetit machen auf das, was da kommt:Das Digitale Wachbuch ist gedacht, um auf der Wache selbst alles im Überblick zu behalten und den Mitarbeitern wichtige Informationen und Aufgaben an die Hand zu geben. Das digitale Wachbuch der RDSuite vereinfacht Ihnen und Ihren Mitarbeitern auf der Wache die Organisation deutlich:
So weit ein kurzer Einblick in das, was kommt… Die Fertigstellung ist noch im 4. Quartal geplant… Sollten Sie Interesse daran haben, im Vorfeld schon mal einen Blick auf das Modul zu werfen, so setzen Sie sich gerne mit mir in Verbindung: stefan.frisch@rescuecontrol.de Ich gebe Ihnen gerne mal im Rahmen einer kleinen Online-Sitzung einen ersten Einblick!
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| So – das war jetzt eine ganze Menge Stoff, nun bleibt mir nicht mehr, als Ihnen eine schöne Sommerzeit zu wünschen, bleiben Sie entspannt!
Mit herzlichen Grüßen aus dem Headquarter richtig guter Rettungsdienstsoftware Stefan Frisch
P.S.: Auch von ISI soll ich Sie grüßen:
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IMPRESSUM rescuecontrol Software GmbH | Untere Weinleite 18 | 91245 Simmelsdorf Tel.: 09155-997 99 96 | Mail: stefan.frisch@rescuecontrol.de Sie erhalten diesen Newsletter, weil Sie bei uns eigentragene/r Nutzer/in der RDSuite sind und |
Neu: Sie können künftig bei der Anlage eines Fahrzeugs mit definieren, nach wie vielen gefahrenen Kilometern oder nach welchem Datum das Fahrzeug ausgemustert werden soll.
Hierfür gibt es nun ein neues Feld und eine neue Ansicht.
Ehrlich!
Arbeit lieber was!
Im Rahmen der Bestellgenerierung können Sie ab sofort eine Bestellung für den Lieferanten RKB auch direkt an deren System senden!
Hierfür gibt es künftig im Menü „Kauf abschließen“ neben den bisherigen einen neuen Button namens „Bestellung per Schnittstelle übertragen“. (mehr …)
Menü:
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Die 3G-Dokumentation kann auf 2 Arten geführt werden:
Zu 1.)
Der Admin kann in der Mitarbeiteransicht im Covid-Reiter die entsprechenden Daten per Hand eingeben.
Zu 2.)
Damit ein Mitarbeiter nach dem Vier-Augen-Prinzip eine Impfung oder eine Genesung bzw. eine Testung eintragen kann, muss er dafür autorisiert sein (siehe weiter unten).
Dann kann er in der Wachansicht per Hand die Daten eintragen oder sie mit dem Barcodescanner direkt einlesen oder die Smartphone-App für Android und iOS nutzen!
(Wichtig: Er kann nur Daten ANDERER Mitarbeiter eintragen, keine eigenen!)
Zunächst die Arbeitsvorgänge für den Admin in der Admin-Ansicht:
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Im MITARBEITER-Modul finden Sie ab sofort auf der Startseite einen weiteren rot markierten Bereich, der die Mitarbeiter auflistet, welche Mitarbeiter augenblicklich NICHT über einen ausreichenden Schutz verfügen:
Hierbei gilt:
„Nein„: Die hier genannten Mitarbeiter haben noch keine Bescheinigung über einen Covid-Schutz gemäß den Anforderungen § 28b Absatz 2 IfSG vorgelegt.
„Karenz„: Die hier genannten Mitarbeiter haben eine Bescheinigung vorgelegt, befinden sich aber im Augenblick aber noch in der „Karenzzeit“. Sie sind als beispielsweise doppelt geimpft, die zweite Impfung ist aber noch nicht wirksam.
Somit haben Sie einen Überblick, wo noch Handlungsbedarf besteht.
Außerdem finden Sie auf der Startseite links im Menü nun den
Menüpunkt Covid mit den Unterpunkten
Unter den einzelnen Menüpunkten verbirgt sich folgendes:
Berechtigung Nachweis:
Hier finden Sie eine Liste all der Mitarbeiter, die autorisiert wurden, einen Nachweis ins System eintragen zu dürfen:
Berechtigung Testung:
Hier finden Sie eine Liste all der Mitarbeiter, die autorisiert wurden, eine Testung ins System eintragen zu dürfen:
Nachweise:
Hier finden Sie eine Liste mit den eingescannten Nachweisen, die keinem Mitarbeiter zugeordnet werden konnten:
Sie können dann
Testungen:
Analog wie gerade oben beschrieben bei Nachweise finden Sie hier in der Liste alle Testungen, die keinem Mitarbeiter zugeordnet werden konnten.
Auch hier gilt, sie können dann
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In der Mitarbeiteransicht eines einzelnen Mitarbeiters kann links unten hinterlegt werden, ob dieser Mitarbeiter nach dem Vier-Augen-Prinzip
Hier das Menü nochmal im Detail:
Wichtig: Ein hier befugter Mitarbeiter kann nur Zertifikate und Testungen ANDERER Kollegen eintragen! Versucht er, für sich selbst etwas einzutragen, blockiert das System!
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In der Mitarbeiteransicht gibt es nun auch einen neuen Reiter mit der Bezeichnung Covid:
Hier können Impfungen und Genesungen sowie Testungen dokumentiert werden:
Hier tragen Sie die jeweiligen Impfungen und den Impfstoff ein oder dokumentieren die Genesung.
Im Kommentarfeld können zusätzliche Kommentare hinterlegt werden.
ANMERKUNG:
Standardmäßig ist bei allen Mitarbeitern zunächst das Feld „Es konnten die Anforderungen nach §28b Absatz… NICHT erfüllt werden“ aktiviert!
Ähnlich wie beim vorhergehenden Formular hinterlegen Sie hier die Testungen.
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In der Wachansicht finden sich nun 2 neue Reiter im Menü:
Wichtig: Hierzu muss der personalisierte Zugang für Mitarbeiter via Passwort oder RFID-Chip (z.B. Schlüsselchip) für die Wachansicht aktiviert sein!
Hinweis für die Nutzer der Füherscheinkontrolle: Mitarbeiter können sich auch mit ihrem Führerschein einloggen!
Ein Mitarbeiter kann immer nur Nachweise von anderen eintragen, keine eigenen!
Will ein autorisierter Mitarbeiter den Nachweis eines Kollegen einltragen, so klickt er den Reiter Covid Nachweis.
Er hat dann die Möglichkeit, die Daten
Um den Nachweis über QR-Code einzuscannen, kann der Mitarbeiter entweder
Um den Nachweis von Hand einzugeben, kann der autorisierte Mitarbeiter das Formular über einen Klick auf Formulareingabe erreichen:
Ein Mitarbeiter kann immer nur Testungen von anderen dokumentieren, keine eigenen!
Will ein autorisierter Mitarbeiter die Testung eines Kollegen dokumentieren, so klickt er den Reiter Covid Testung und dort dann auf die schwarze Taste Mitarbeiter.
Er hat dann die Möglichkeit, die Daten im Formular einzugeben:
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Um Besucher und deren Schutzstatus zu dokumentieren, gehen Sie wie folgt vor:
(Der Mitarbeiter, der die Besucher dokumentieren soll, muss natürlich autorisiert sein)
Klick in der Wachansicht auf den Reiter Covid Testung
und dann auf die schwarze Taste Besucher, um im Besucher-Formular zu landen:
Ein neuer Bereich ermöglicht es bei jedem Mitarbeiter
Eine Liste der Mitarbeiter ohne Nachweise erleichtert die Administration.
QR-Codes der Zertifikate können eingescannt und automatisch dem Mitarbeiter zugeordnet werden.
Es können Mitarbeiter autorisiert werden, die Nachweise und/oder Testungen von Kollegen ins System einzutragen (Vier-Augen-Prinzip).
Es stehen Apps für Android und iOS zur Verfügung, mit denen die Mitarbeiter selbst ihre Zertifikate einscannen und dem System übergeben können.
Außerdem wurde eine Besucherverwaltung integriert.
Kunden finden eine genaue Anleitung hierzu im FAQ-Bereich.
Bisher war die Kontrolle der Führerscheine nur mit RFID-Readern möglich. Nun ist sie auch mit einer App auf dem Smartphone möglich: Einfach die kostenlose App herunterladen, starten, Führerschein ans Smartphone halten und Führerschein checken.
(Für Smartphones mit integriertem NFC-Chip).
Modul Lager:
Ausbuchen nach Schicht
