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Von der Papierflut zur digitalen Lösung: Wie das Wachbuch auf der Rettungswache modernisiert wird 

rescuecontrol Software GmbH stellt neues Modul DIGITALES WACHBUCH vor

Das Wachbuch spielt eine entscheidende Rolle in der Rettungswache. Es dient dazu, wichtige Informationen über Einsätze, anstehende Aufgaben auf der Wache und z.B. den Zustand der Ausrüstung, Fahrzeuge etc. festzuhalten. wichtig, damit die Kolleginnen und Kollegen Traditionell wurde das Wachbuch auf Papier geführt, was jedoch mit einigen Problemen verbunden war.

Im Überblick:

  • Das traditionelle Wachbuch in Papierform birgt viele Herausforderungen und Probleme.
  • Eine digitale Lösung bietet zahlreiche Vorteile, wie Effizienz und Zeitersparnis.
  • Die Umstellung auf eine digitale Lösung kann Kosten einsparen und die Zukunftsperspektiven der Digitalisierung in der Rettungswache sind vielversprechend.
  • Das Modul DIGITALES WACHBUCH ermöglicht den Schritt in eine deutlich besser Wachorganisation

 

Die Herausforderungen des traditionellen Wachbuchs

Das traditionelle Wachbuch auf Papier war fehleranfällig. Es kam häufig vor, dass Einträge vergessen oder falsch gemacht wurden. Dies führte zu Unklarheiten und Missverständnissen bei der Kommunikation zwischen den Rettungskräften. Zudem war das Wachbuch unübersichtlich, da es im Laufe der Zeit immer dicker wurde und es schwierig war, bestimmte Informationen schnell zu finden. Darüber hinaus war die manuelle Eintragung zeitaufwändig und beanspruchte wertvolle Ressourcen, die in Notfallsituationen dringend benötigt wurden. Und schließlich: Das Wachbuch lag einfach immer nur auf der Wache – um an die Informationen zu kommen, musste man es auf der Wache einsehen. Es war nicht möglich, von extern (zum Beispiel vor oder nach einem Einsatz vom Fahrzeug aus) auf die Informationen zuzugreifen.

Die Vorteile einer digitalen Lösung

Eine digitale Lösung für das Wachbuch bietet zahlreiche Vorteile. Durch die Digitalisierung wird die Effizienz gesteigert, da Einträge schnell und einfach gemacht werden können. Zudem spart eine digitale Lösung Zeit, da Informationen sofort verfügbar sind und nicht erst mühsam gesucht werden müssen. Die Übersichtlichkeit wird ebenfalls verbessert, da alle relevanten Informationen strukturiert und leicht zugänglich sind. Und endlich ist es dann auch möglich, die hinterlegten Informationen nicht nur auf der Wache selbst, sondern auch von Zuhaus oder UNterwegs zugänglich zu machen.

Die Integration von digitalen Lösungen in den Arbeitsalltag der Rettungskräfte

Die Integration von digitalen Lösungen in den Arbeitsalltag der Rettungskräfte erfordert Schulungen der Mitarbeiter und Anpassungen der Arbeitsabläufe. Die Mitarbeiter müssen lernen, wie sie die neue Software effektiv nutzen können und wie sie mit den neuen Funktionen umgehen können. Zudem müssen die Arbeitsabläufe angepasst werden, um die Vorteile der digitalen Lösung optimal nutzen zu können.

Die Anforderungen an eine moderne Wachbuch-Software

Eine moderne Wachbuch-Software sollte benutzerfreundlich sein, damit die Mitarbeiter sie schnell und einfach bedienen können. Zudem sollte sie flexibel sein, um den individuellen Anforderungen der Rettungswache gerecht zu werden. Eine skalierbare Lösung ist ebenfalls wichtig, um zukünftige Anpassungen und Erweiterungen problemlos durchführen zu können.

 

Die Erfahrungen anderer Rettungswachen mit der Digitalisierung des Wachbuchs

Es gibt bereits eine ganze Reihe von Rettungswachen, die das Digitale Wachbuch erfolgreich erfolgreich im Einsatz haben. Best Practices zeigen, dass die Effizienz gesteigert und die Arbeitsabläufe verbessert wurden. Zwei Dinge bessern sich dabei grundsätzlich: Der Informationsfluss unter den Kollegen und zwischen Angestellten und Vorgesetzten wird deutlich verbessert und der Überblick über die anstehenden Aufgaben fällt leichter.

Die Zukunftsperspektiven der Digitalisierung in der Rettungswache

Die Digitalisierung hat in der Rettungswache noch viel Potenzial. Die Technologie wird sich weiterentwickeln und neue Anwendungsbereiche eröffnen. Beispielsweise könnten in Zukunft auch mobile Lösungen eingesetzt werden, um das Wachbuch von unterwegs aus zu nutzen.
Schon jetzt kann das Digiitale Wachbuch mit dem Smartphone genutzt werden.

 

Die Vorteile einer modernen Wachbuch-Software für die Rettungswache

Eine moderne Wachbuch-Software bietet zahlreiche Vorteile für die Rettungswache. Durch die Effizienzsteigerung und Zeitersparnis können schnelle Reaktionszeiten gewährleistet werden. Zudem werden die Arbeitsabläufe optimiert und die Übersichtlichkeit verbessert. Die Sicherheit sensibler Daten und der Datenschutz sind dabei von großer Bedeutung. Die Implementierung und Schulung der Mitarbeiter erfordert eine sorgfältige Planung und Umsetzung. Die Erfahrungen anderer Rettungswachen zeigen, dass die Digitalisierung des Wachbuchs erfolgreich umgesetzt werden kann. Trotz anfänglicher Investitionskosten können langfristig Kosten eingespart werden. Die Zukunftsperspektiven der Digitalisierung in der Rettungswache sind vielversprechend und bieten weitere Potenziale für Effizienzsteigerungen und Verbesserungen der Arbeitsabläufe.

 

Neues Modul in der RDSuite: Das DIGITALE WACHBUCH

Seit kurzem gibt es das Modul DIGITALES WACHBUCH der rescuecontrol Software GmbH. Es bietet genau die oben genannten Vorteile: Alle wichtigen Informationen sind auf der Wache (und eben auch von unterwegs) zugänglich:
– Aufgaben
– Straßensperren
– Dienstpläne
– Fahrzeugcheck
– Materialcheck
– Infoboard für die Wache
uvm.

Eine Testversionn kann jederzeit angefordert werden!

Kontaktieren Sie das RDSuite-Team unter der Rufnummer 09155 – 997 99 97.

Von |2024-01-17T12:28:53+01:00Januar 17th, 2024|Allgemein, Updates|Kommentare deaktiviert für Von der Papierflut zur digitalen Lösung: Wie das Wachbuch auf der Rettungswache modernisiert wird 

Wachbuch-Modul im Betates

Lange haben wir daran gearbeitet – seit dem 1. März ist das neue Wachbuch-Modul nun im Betatest und wir freuen uns über die vielen Rückmeldungen, die wir dazu schon erhalten haben! Vieles davon werden wir in die weitere Entwicklung mit aufnehmen!

Von |2023-04-24T14:12:19+02:00März 5th, 2023|Updates|Kommentare deaktiviert für Wachbuch-Modul im Betates

Materialausgabe an Mitarbeiter

Sie können nun Material (Artikel aus Lagern / Geräte aus MPG / oder Sonstiges) das Sie an Ihre Mitarbeiter ausgeben, dokumentieren.
Das heißt, Sie können also zum Beispiel nun über die RDSuite an Ihre Mitarbeiter Kleidung ausgeben und damit verwalten. Oder Funkmeldeempfänger, oder Diensthandys oder oder oder…Hier ein kurzer Abriss, wie das vonstatten geht:

(mehr …)

Von |2022-03-30T11:40:26+02:00März 30th, 2022|Allgemein, Updates|Kommentare deaktiviert für Materialausgabe an Mitarbeiter

Lieferant RKB: Bestellung per Klick direkt an dessen System übertragen

Bestellung per Schnittstelle direkt an den Lieferanten RKB absenden

Im Rahmen der Bestellgenerierung können Sie ab sofort eine Bestellung für den Lieferanten RKB auch direkt an deren System senden!
Hierfür gibt es künftig im Menü „Kauf abschließen“ neben den bisherigen einen neuen Button namens „Bestellung per Schnittstelle übertragen“. (mehr …)

Von |2022-03-30T11:41:20+02:00März 22nd, 2022|Allgemein, Updates|Kommentare deaktiviert für Lieferant RKB: Bestellung per Klick direkt an dessen System übertragen

3G Dokumentation in der Mitarbeiterverwaltung (inklusive Besucherverwaltung)

Neu:
Ab sofort kann in unserem Modul MITARBEITER auch die 3G-Dokumentation abgebildet werden!

3G Dokumentation im Rettungsdienst

Ein neuer Bereich ermöglicht es bei jedem Mitarbeiter

  • die Impfungen, Impfzeitpunkte und Impfstoffe zu dokumentieren
  • die Genesungsnachweise und deren Gültigkeit zu dokumentieren
  • erfolgte Testungen zu dokumentieren

Eine Liste der Mitarbeiter ohne Nachweise erleichtert die Administration.

QR-Codes der Zertifikate können eingescannt und automatisch dem Mitarbeiter zugeordnet werden.

Es können Mitarbeiter autorisiert werden, die Nachweise und/oder Testungen von Kollegen ins System einzutragen (Vier-Augen-Prinzip).

Es stehen Apps für Android und iOS zur Verfügung, mit denen die Mitarbeiter selbst ihre Zertifikate einscannen und dem System übergeben können.

Außerdem wurde eine Besucherverwaltung integriert.

Kunden finden eine genaue Anleitung hierzu im FAQ-Bereich.

 

Von |2021-11-28T18:06:46+01:00November 26th, 2021|Updates|Kommentare deaktiviert für 3G Dokumentation in der Mitarbeiterverwaltung (inklusive Besucherverwaltung)

19. August 2021

Führerscheinkontrolle: Nun auch mit App für Apple und Android!

Bisher war die Kontrolle der Führerscheine nur mit RFID-Readern möglich. Nun ist sie auch mit einer App auf dem Smartphone möglich: Einfach die kostenlose App herunterladen, starten, Führerschein ans Smartphone halten und Führerschein checken.
(Für Smartphones mit integriertem NFC-Chip).

( in Kürze )

Von |2021-08-19T10:35:01+02:00August 19th, 2021|Updates|Kommentare deaktiviert für 19. August 2021
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