Mitarbeiterverwaltung für den Rettungsdienst

RDSuite ist eine speziell für den Rettungsdienst entwickelte Software für die Personal- und Qualifikationsverwaltung, die Stammdaten, Qualifikationen und Ausbildungen mit Ablaufdaten, das Fortbildungsmanagement sowie sämtliche Zertifikate und Nachweise in einer zentralen digitalen Personalakte bündelt und alle Fristen automatisch überwacht. So bleibt jede Einsatzkraft nachweislich qualifiziert und einsatzbereit, während der Verwaltungsaufwand deutlich sinkt. Das Hosting erfolgt DSGVO-konform in Deutschland.

Die Mitarbeiterverwaltung der RDSuite umfasst digitale Personalakten mit Stammdaten, ein Qualifikationsmanagement mit automatischer Fristüberwachung, Fortbildungs- und Stundentracking, die Dokumentation von Geräteeinweisungen, eine zentrale Zertifikats- und Dokumentenablage sowie umfangreiche Auswertungen und Berichte für die gesamte Organisation. Alle Daten sind standortübergreifend zentral verfügbar und in Sekunden durchsuchbar.

Im Qualifikationsmanagement der RDSuite überwachen Sie alle rettungsdienstlichen Qualifikationen mit Ablaufdatum – von der Ausbildung (Notfallsanitäter, Rettungssanitäter, Rettungsdiensthelfer) über Führungsqualifikationen (LNA, OrgL, ELRD) bis hin zu beliebig vielen frei konfigurierbaren Fortbildungs- und Qualifikationsarten. Für jede Qualifikationsart legen Sie eigene Gültigkeitsdauern und Erinnerungsintervalle fest, sodass keine Rezertifizierung unbemerkt abläuft.

Die Personalverwaltung der RDSuite überwacht alle Ablaufdaten von Qualifikationen automatisch und zeigt ablaufende Qualifikationen und Fortbildungen rechtzeitig im Dashboard und in Übersichtslisten an, sodass Sie früh erkennen, wo Handlungsbedarf besteht. Für die Führerscheinkontrolle gibt es zusätzlich automatische Erinnerungen per E-Mail/SMS. Die Vorlaufzeiten konfigurieren Sie individuell je Qualifikationsart.

Ja – die Mitarbeiterverwaltung der RDSuite verfolgt die absolvierten Fortbildungsstunden pro Mitarbeiter und Jahr und stellt sie in einem Soll-Ist-Vergleich dar, sodass Sie jederzeit erkennen, wie viele Pflicht- und freiwillige Stunden bereits geleistet wurden und wo noch Bedarf besteht. Die Auswertung ist je Standort und Team filterbar.

Ja – in der digitalen Personalakte der RDSuite hinterlegen Sie zu jedem Mitarbeiter beliebig viele Dokumente, darunter Zertifikate, Urkunden, Qualifikationsnachweise, Impfausweise, Führungszeugnisse und Arbeitsverträge, die alle direkt am jeweiligen Mitarbeiterprofil abrufbar und durchsuchbar bleiben. Dokumente lassen sich jederzeit ergänzen oder aktualisieren.

In der Personalverwaltung der RDSuite werden Geräteeinweisungen direkt am Mitarbeiterprofil hinterlegt und automatisch mit der Geräteverwaltung verknüpft, sodass Sie auf einen Blick erkennen, für welche Medizingeräte eine Einsatzkraft eingewiesen und damit einsatzberechtigt ist. So vermeiden Sie Haftungsrisiken durch fehlende Einweisungsnachweise.

Ja – das Dashboard der RDSuite-Personalverwaltung zeigt eine organisationsweite Gesamtübersicht aller demnächst ablaufenden Qualifikationen, übersichtlich als Ampeldarstellung und filterbar nach Standort, Team, Qualifikationsart und Zeitraum, sodass Sie sofort erkennen, wo Handlungsbedarf besteht. So priorisieren Sie Rezertifizierungen, bevor eine Frist überhaupt verstreicht.

Ja – über den Mitarbeiter-Selbstzugriff der RDSuite-Personalverwaltung sieht jede Einsatzkraft ihre eigenen Qualifikationen, Fortbildungsstunden und hinterlegten Dokumente jederzeit selbst ein, ohne dafür die Personalabteilung kontaktieren zu müssen. So behalten auch die Einsatzkräfte selbst ihren Qualifikationsstand im Blick.

Ja – die RDSuite-Personalverwaltung für den Rettungsdienst ist vollständig DSGVO-konform: Personenbezogene Daten werden verschlüsselt gespeichert und übertragen, Zugriffsrechte lassen sich granular vergeben und Löschfristen individuell konfigurieren. Das Hosting erfolgt ausschließlich in deutschen Rechenzentren.

Ja – im Qualifikationsmanagement der RDSuite legen Sie neben den vordefinierten rettungsdienstlichen Qualifikationen beliebig viele eigene Qualifikationsarten an und versehen jede davon mit individuellen Gültigkeitsdauern und Erinnerungsintervallen, passend zu den Vorgaben Ihrer Organisation. Die automatische Fristüberwachung greift dann auch für selbst angelegte Qualifikationen.

In der digitalen Personalakte der RDSuite suchen Sie Mitarbeiter nach Name, Qualifikation, Standort, Team oder Ablaufdatum, und eine Spezialsuche beantwortet auch komplexe Abfragen wie „Alle Notfallsanitäter am Standort X, deren Rezertifizierung in den nächsten 90 Tagen abläuft". So finden Sie passend qualifiziertes Personal in Sekunden.

Ja – die Personalverwaltung der RDSuite stellt aktuelle Qualifikationsdaten für die Dienstplanung bereit, sodass sich sicherstellen lässt, dass auf jedem Fahrzeug stets ausreichend qualifiziertes Personal mit gültigen Nachweisen eingeplant ist. So vermeiden Sie Besetzungslücken durch abgelaufene Qualifikationen.

Die Mitarbeiter- und Qualifikationsverwaltung der RDSuite bietet umfangreiche Auswertungen, darunter Fortbildungsberichte, Ablaufübersichten und Personalstatistiken. Mitarbeiter-Listen lassen sich jederzeit als Excel exportieren oder direkt ausdrucken. So sind Sie bei Kontrollen und Audits sofort auskunftsfähig.

In der Personalverwaltung der RDSuite wird jede Änderung an Mitarbeiterdaten lückenlos mit Zeitstempel und Benutzer protokolliert, darunter Neueinstellungen, Qualifikationserwerb, Standortwechsel, Austritte und weitere Veränderungen, sodass jederzeit eine vollständige und nachvollziehbare Historie vorliegt. Das erleichtert Personalplanung, Nachweispflichten und interne Kontrollen.

Ja – die Mitarbeiterverwaltung der RDSuite übernimmt bestehende Daten aus Excel oder anderen Systemen bequem über die integrierte Import-Funktion, sodass Sie nicht jeden Datensatz manuell neu erfassen müssen. Unser Support-Team unterstützt Sie dabei aktiv bei der Datenübernahme.

Ja – die Personal- und Qualifikationsverwaltung der RDSuite verfügt über ein abgestuftes Rollensystem, mit dem Sie genau festlegen, wer Mitarbeiterdaten einsehen, bearbeiten oder Berichte erstellen darf; Personalverantwortliche erhalten dabei bei Bedarf erweiterte Rechte. So sind sensible Personaldaten jederzeit rollenbasiert geschützt.

Die RDSuite-Mitarbeiterverwaltung verwaltet alle Mitarbeiter standortübergreifend in einem System: Sie filtern nach Standort, erstellen standortübergreifende Auswertungen und verschieben Einsatzkräfte bei Bedarf zwischen den Standorten, ohne Daten doppelt pflegen zu müssen. Das ist ideal für Rettungsdienste mit mehreren Rettungswachen.

Ja – die Personalverwaltung der RDSuite ist eine responsive Webanwendung und damit auf Smartphones und Tablets vollständig nutzbar, sodass sich Qualifikationen und Einweisungen auch unterwegs erfassen und einsehen lassen. Eine separate App-Installation ist dafür nicht erforderlich.

Die Einführung der RDSuite-Mitarbeiterverwaltung für den Rettungsdienst ist schnell möglich: Die Grundkonfiguration mit Stammdaten und Qualifikationen steht innerhalb weniger Tage, der vollständige Rollout inklusive Datenübernahme und Schulung dauert typischerweise zwei bis vier Wochen. Unser Team begleitet Sie durch den gesamten Onboarding-Prozess.

Für die Mitarbeiterverwaltung der RDSuite nennen wir keinen pauschalen Listenpreis, sondern erstellen ein individuelles, maßgeschneidertes Angebot nach Umfang und Anforderungen Ihrer Organisation. Kontaktieren Sie uns für eine kostenlose, unverbindliche Beratung.