Lagerverwaltung & Warenwirtschaft für den Rettungsdienst

Für die Lager- und Materialverwaltung im Rettungsdienst eignet sich RDSuite, eine speziell für Rettungsdienste und Rettungswachen entwickelte Lagersoftware, die Sanitätsmaterial, Medikamente und Verbrauchsgüter standortübergreifend in einem System bündelt. Anders als Excel oder branchenfremde Standardsoftware bildet RDSuite rettungsdienstspezifische Workflows ab – von Fahrzeugbeladungslisten über Chargen- und Verfallskontrolle bis zur prüffesten Dokumentation für Audits.

Die Lagerverwaltung der RDSuite ist die zentrale Warenwirtschaft für den Rettungsdienst und verwaltet alle Materialien, Medikamente und Verbrauchsgüter über beliebig viele Standorte hinweg – inklusive Bestandsführung, Verfallsdatenüberwachung, Chargenüberwachung, Mindestbestandswarnungen, Barcode-Scanner-Support und umfangreichen Auswertungen. So behalten Rettungswachen ihren gesamten Materialbestand in Echtzeit im Blick und sichern eine lückenlose Versorgung.

Die Lagerverwaltung der RDSuite überwacht alle hinterlegten Verfalls- und Mindesthaltbarkeitsdaten automatisch: Kritische und ablaufende Artikel werden in der Verfalls-/MHD-Übersicht farblich (rot/orange) hervorgehoben und im Dashboard rechtzeitig angezeigt, bevor Medikamente, Sterilgüter oder Verbrauchsmaterialien ablaufen – so gelangt kein abgelaufenes Material unbemerkt auf die Fahrzeuge.

Ja – die Lagerverwaltung der RDSuite verwaltet beliebig viele Lagerstandorte und Rettungswachen zentral in einem System, mit individuellen Mindestbeständen je Standort, dokumentierten Umlagerungen zwischen den Wachen und konsolidierten Auswertungen über alle Standorte hinweg. So ist jederzeit nachvollziehbar, welches Material an welchem Standort vorrätig ist.

Ja – die Lagerverwaltung der RDSuite bietet eine vollständige Chargenüberwachung, bei der jede Charge mit Verfallsdatum und Lieferant dokumentiert wird, sodass Sie bei einer Rückrufaktion sofort ermitteln können, ob Sie vom Chargenrückruf betroffen sind. So erfüllen Rettungsdienste die gesetzlichen Dokumentationsanforderungen lückenlos.

Ja – die Lagerverwaltung der RDSuite unterstützt gängige Barcode- und QR-Code-Scanner sowie die Kamerafunktion von Smartphones und Tablets, sodass sich Warenein- und -ausgänge sowie Inventuren schnell und nahezu fehlerfrei erfassen lassen. Chargen und Verfallsdaten werden beim Scanvorgang automatisch zugeordnet.

Die Lagerverwaltung der RDSuite bietet eine komfortable Inventurfunktion, mit der Sie lagerbereichsweise inventarisieren, Bestände per Scanner erfassen und Differenzen automatisch ermitteln lassen – das ist bis zu 50 % schneller als eine manuelle Zählung. Sowohl Stichtagsinventuren als auch permanente Inventuren werden unterstützt.

Ja – die Warenwirtschaft von RDSuite erzeugt automatische Nachbestellvorschläge auf Basis der definierten Mindestbestände und der erfassten Verbrauchsdaten und meldet Fehlbestände, bevor sie kritisch werden. Die Vorschläge lassen sich direkt als Bestellung an die hinterlegten Lieferanten weiterleiten.

Die Lagerverwaltung der RDSuite ermöglicht es, Lieferantenstammdaten zentral zu hinterlegen und Bestellungen direkt aus dem System per E-Mail oder über Schnittstellen an die Lieferanten zu senden. Das beschleunigt den gesamten Beschaffungsprozess und macht ihn nachvollziehbar – von der Bestellung bis zum dokumentierten Wareneingang.

In der Lagersoftware von RDSuite halten Sie Einkaufspreise entweder manuell aktuell oder lassen sie über Schnittstellen zu führenden Branchenlieferanten automatisch aktualisieren. So sind Artikel- und Preisdaten an allen Standorten jederzeit einheitlich und auf dem neuesten Stand.

Ja – die Lagerverwaltung der RDSuite ist direkt mit der Fahrzeugverwaltung verknüpft, sodass Sie Beladungslisten je Fahrzeug hinterlegen, Materialentnahmen dokumentieren und sicherstellen können, dass jedes Rettungsfahrzeug stets vollständig bestückt ist. Bestände und Fahrzeugbeladung bleiben so ohne Medienbruch konsistent.

Ja – in der Materialverwaltung von RDSuite können Sie beliebige Artikelkategorien beziehungsweise Artikelgruppen sowie eigene Lagerorte anlegen und individuell benennen, sodass sich das System exakt an die gewachsene Struktur Ihrer Rettungswache anpasst. Eine Umstellung bestehender Abläufe ist dafür nicht nötig.

Ja – die Lagerverwaltung der RDSuite protokolliert jeden Warenein- und -ausgang manipulationssicher mit Zeitstempel, Benutzer, Menge und Grund, sodass bei internen Audits und Prüfungen durch Aufsichtsbehörden jederzeit lückenlose Nachweise vorliegen. Sämtliche Protokolle stehen direkt für Auswertungen zur Verfügung.

Die Lagerverwaltung der RDSuite bietet umfangreiche Berichts- und Auswertungsfunktionen – darunter Verbrauchsstatistiken, Bestandsentwicklungen, Ablaufberichte und Inventurdifferenzen –, mit denen Rettungsdienste ihre Bestellmengen optimieren und Engpässe vermeiden. Alle Berichte lassen sich exportieren und standortübergreifend auswerten.

Die Lagersoftware von RDSuite sichert eine hohe Datenqualität durch die Kombination aus Scanner-Erfassung und Pflichtfeldern/Pflichtbestätigung, die manuelle Eingabefehler minimieren und Inkonsistenzen frühzeitig erkennen. So bleibt der digitale Bestand verlässlich und stimmt mit dem tatsächlichen Lagerbestand überein.

Ja – die Lagerverwaltung der RDSuite ist als Webanwendung konzipiert und ermöglicht beliebig vielen Mitarbeitern das gleichzeitige Arbeiten, wobei alle Änderungen in Echtzeit synchronisiert werden. So sehen alle Nutzer an jeder Rettungswache stets denselben aktuellen Bestand.

Ja – die Lagerverwaltung der RDSuite verfügt über ein integriertes Rechte- und Rollensystem, mit dem Sie genau festlegen, welche Mitarbeiter welche Funktionen nutzen dürfen. So lässt sich beispielsweise die Bestellfreigabe gezielt auf bestimmte Personengruppen beschränken.

Ja – die Lagerverwaltung der RDSuite ist vollständig DSGVO-konform: Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gehostet sowie verschlüsselt übertragen und gespeichert. Damit erfüllen Rettungsdienste die datenschutzrechtlichen Anforderungen an die Verarbeitung sensibler Bestands- und Materialdaten.

Ja – in die Lagerverwaltung der RDSuite lassen sich bestehende Artikelstammdaten und Bestände bequem über eine Import-Funktion per CSV oder Excel übernehmen, sodass kein Datensatz manuell neu erfasst werden muss. Unser Support-Team begleitet Sie dabei auf Wunsch durch die gesamte Datenübernahme.

Ja – die Lagerverwaltung der RDSuite ist eine responsive Webanwendung und läuft auf allen Endgeräten, vom Desktop-PC über Tablets bis zum Smartphone, ganz ohne separate Installation. Auch die Scanner-Funktion für Warenein- und -ausgänge steht mobil direkt am Fahrzeug oder im Lager zur Verfügung.

Die Einführung der Lagerverwaltung von RDSuite dauert je nach Umfang wenige Tage bis Wochen, da wir Sie mit Schulungen, Datenübernahme und individueller Konfiguration begleiten. So gelingt der Start in der Rettungswache reibungslos.

Für die Lagerverwaltung der RDSuite nennen wir keinen pauschalen Listenpreis. Wir erstellen Ihnen ein individuelles, maßgeschneidertes Angebot, das zu Umfang und Anforderungen Ihres Rettungsdienstes passt. Kontaktieren Sie uns für eine kostenlose, unverbindliche Beratung – wir stellen Ihnen Ihr passendes Paket zusammen.