Geräteverwaltung (MPG) für den Rettungsdienst

Für die Medizinprodukteverwaltung im Rettungsdienst eignet sich RDSuite, eine MPG-Software, die alle medizintechnischen Geräte zentral erfasst, Prüffristen für STK und MTK automatisch überwacht, Einweisungen nach § 11 MPBetreibV dokumentiert und ein digitales Medizinproduktebuch gemäß § 13 MPBetreibV führt – vollständig MPBetreibV-konform und auditbereit. Die Lösung verknüpft jedes Gerät mit Fahrzeugen, Standorten und Verantwortlichen und erinnert mehrstufig an fällige Prüftermine, sodass der gesamte Gerätebestand jederzeit nachweisbar und rechtssicher dokumentiert bleibt.

Ja, RDSuite stellt ein digitales Medizinproduktebuch gemäß § 13 MPBetreibV bereit, das für jedes aktive Medizinprodukt alle vorgeschriebenen Angaben – Gerätebezeichnung, Seriennummer, Standort, Funktionsprüfungen, sicherheitstechnische (STK) und messtechnische Kontrollen (MTK), Einweisungen nach § 11 sowie Instandhaltungen und Reparaturen – lückenlos, manipulationssicher und jederzeit auswertbar dokumentiert. Jeder Eintrag wird mit Zeitstempel und Benutzer protokolliert; das ersetzt das fehleranfällige Papier-Gerätebuch und macht Sie bei Audits in Sekunden auskunftsfähig.

Das digitale Medizinproduktebuch der RDSuite bildet für jedes Medizinprodukt den vollständigen Gerätelebenslauf ab: Stammdaten und Seriennummer, hinterlegte Herstellerunterlagen, alle STK- und MTK-Prüfungen mit Ergebnissen, durchgeführte Wartungen und Reparaturen, dokumentierte Einweisungen sowie jeden Standort- und Fahrzeugwechsel – stets chronologisch, lückenlos und auditsicher. So sehen Sie auf einen Blick, in welchem Zustand sich ein Gerät befindet und welche Nachweise vorliegen.

Ja, die Geräteverwaltung der RDSuite erfüllt sämtliche Anforderungen der Medizinprodukte-Betreiberverordnung: Das digitale Medizinproduktebuch nach § 13, die Einweisungsdokumentation nach § 11 sowie die Überwachung sicherheitstechnischer Kontrollen (STK, § 12) und messtechnischer Kontrollen (MTK, § 15) entsprechen vollständig den gesetzlichen Vorgaben für Betreiber im Rettungsdienst. Jede Änderung wird mit Zeitstempel und Benutzer manipulationssicher protokolliert, sodass Sie bei Kontrollen jederzeit den Nachweis erbringen können.

Ja, in der Medizinprodukteverwaltung der RDSuite legen Sie jedes Medizinprodukt zentral mit allen Stammdaten an – Bezeichnung, Hersteller, Typ, Seriennummer, Inventarnummer, Standort und Verantwortlichem – und hinterlegen zugleich die individuellen Prüfintervalle für STK, MTK und weitere wiederkehrende Prüfungen, die das System anschließend automatisch überwacht. Ergänzend laden Sie Gebrauchsanweisungen, Konformitätserklärungen und Zertifikate direkt am Geräteprofil hoch.

In der Geräteverwaltung der RDSuite hinterlegen Sie einmalig die Prüfintervalle jedes Medizinprodukts – etwa die sicherheitstechnische Kontrolle (STK) jährlich und die messtechnische Kontrolle (MTK) alle zwei Jahre –, woraufhin das System alle Fristen automatisch berechnet und Sie rechtzeitig per E-Mail und Dashboard-Benachrichtigung an bevorstehende Termine erinnert. Die Vorlaufzeiten der Erinnerungen sind frei konfigurierbar, sodass wiederkehrende Prüfungen nie in Verzug geraten.

Die Geräteverwaltung der RDSuite verhindert versäumte Prüffristen, indem fällige und überfällige Prüfungen im Dashboard als Liste angezeigt werden und die Verantwortlichen rechtzeitig daran erinnert werden (keine Eskalation an Vorgesetzte) – überfällige Termine werden dabei deutlich (rot) hervorgehoben, sofort fällige als "sofort". So bleibt die Patientensicherheit jederzeit gewährleistet.

Ja, neben den Standardprüfungen STK und MTK können Sie in der Geräteverwaltung der RDSuite beliebige eigene Prüfarten mit individuellen Intervallen anlegen – beispielsweise interne Sichtprüfungen, Funktionskontrollen oder herstellerspezifische Wartungen –, die anschließend genau wie die gesetzlichen Kontrollen automatisch überwacht und in die Fristenerinnerung einbezogen werden. So bilden Sie auch herstellerseitige Wartungsvorgaben vollständig ab.

Ja, die Geräteverwaltung der RDSuite bietet ein zentrales Dashboard, das den Prüfstatus aller Medizinprodukte übersichtlich darstellt: Überfällige STK-, MTK- oder sonstige Termine werden deutlich (rot) hervorgehoben, sofort fällige als "sofort", sodass Sie den Gesamtzustand Ihres Gerätebestands auf einen Blick erfassen. Per Filter grenzen Sie die Ansicht auf Standort, Fahrzeug oder Geräteklasse ein.

Ja, in der Geräteverwaltung der RDSuite dokumentieren Sie jede Geräteeinweisung nach § 11 MPBetreibV vollständig digital – mit Einweiser, Teilnehmern, Datum, Gerätetyp und Inhalt – und ordnen sie automatisch den jeweiligen Mitarbeiterprofilen zu, sodass jederzeit nachvollziehbar ist, welcher Anwender für welches Medizinprodukt eingewiesen und einsatzberechtigt ist. Eine Übersicht zeigt fehlende Einweisungen je Mitarbeiter und Geräteklasse.

In der Geräteverwaltung der RDSuite ordnen Sie jedes Medizinprodukt per Auswahlliste einem Fahrzeug, einer Wache oder einem Standort zu, wobei jeder Standortwechsel automatisch mit Zeitstempel protokolliert wird – so ist jederzeit nachvollziehbar, wo sich ein Gerät aktuell befindet und wo es zuvor im Einsatz war. Die Zuordnung ist direkt mit den Fahrzeug- und Standortdaten verknüpft.

Ja, das digitale Medizinproduktebuch der RDSuite hält jede Wartung und Reparatur eines Medizinprodukts mit Datum, durchführender Person beziehungsweise Firma, Art der Maßnahme und Ergebnis fest, sodass die vollständige Instandhaltungshistorie jederzeit zur Einsicht, für Audits und als Nachweis gegenüber Aufsichtsbehörden bereitsteht. Auch Fremdwartungen durch Medizintechnik-Dienstleister erfassen Sie strukturiert.

Ja, in der Geräteverwaltung der RDSuite erfassen Sie Störungen, Ausfälle und Vorkommnisse direkt am betroffenen Medizinprodukt und hinterlegen sie nachträglich nicht veränderbar im Gerätelebenslauf – mit Zeitpunkt, Beschreibung, eingeleiteten Maßnahmen und Status, sodass Sie meldepflichtige Vorkommnisse lückenlos nachweisen und Ihren Dokumentationspflichten als Betreiber zuverlässig nachkommen. Betroffene Geräte lassen sich so schnell identifizieren und aus dem Einsatz nehmen.

Ja, im digitalen Medizinproduktebuch der RDSuite hinterlegen Sie zu jedem Medizinprodukt beliebig viele Dokumente – Gebrauchsanweisungen, Konformitätserklärungen, CE-Zertifikate, Wartungsanleitungen und Prüfprotokolle –, die unmittelbar am jeweiligen Geräteprofil abrufbar sind und damit bei Einweisungen, Prüfungen oder Audits ohne Suchen sofort zur Verfügung stehen. Alle Dateien sind zentral und durchsuchbar abgelegt.

Die Medizinprodukteverwaltung der RDSuite bietet eine schnelle Geräte- und Volltextsuche, mit der Sie jedes Medizinprodukt über Seriennummer, Inventarnummer, Gerätetyp, Hersteller, Standort, Fahrzeug oder Prüfstatus in Sekunden auffinden, wobei sich die Ergebnisse zusätzlich filtern und kombinieren lassen – auch bei großen Gerätebeständen über mehrere Standorte hinweg. So sind Sie bei Rückfragen und Kontrollen sofort auskunftsfähig.

Ja, die Medizinprodukteverwaltung der RDSuite unterstützt Geräte aller Risikoklassen – von Klasse 1 über 2a und 2b bis Klasse 3 –, wobei sich die jeweiligen Prüfanforderungen, Intervalle und Dokumentationspflichten je Klasse individuell konfigurieren lassen, sodass vom einfachen Hilfsmittel bis zum komplexen Defibrillator jedes Produkt regelkonform verwaltet wird. So verwalten Sie den gesamten Gerätepark einheitlich in einem System.

Ja, ergänzend zum Medizinproduktebuch führt die Geräteverwaltung der RDSuite ein digitales Bestandsverzeichnis nach § 14 MPBetreibV, in dem alle aktiven nichtimplantierbaren Medizinprodukte mit Bezeichnung, Hersteller, Seriennummer, Anschaffungsdaten und Standort zentral erfasst sind – jederzeit aktuell, filterbar und auf Knopfdruck als Liste exportierbar. Bestandsverzeichnis und Medizinproduktebuch greifen dabei auf denselben zentralen Datenbestand zu.

Bei Rückrufaktionen oder Sicherheitshinweisen ermitteln Sie in der Geräteverwaltung der RDSuite über Seriennummer, Typ oder Charge sofort, welche Medizinprodukte betroffen sind und an welchen Standorten oder auf welchen Fahrzeugen sie sich befinden, sodass Sie die betroffenen Geräte unverzüglich aus dem Einsatz nehmen und den Vorgang im Gerätelebenslauf dokumentieren können. So reagieren Sie schnell, gezielt und rechtssicher.

Die Geräteverwaltung der RDSuite ermöglicht den strukturierten Export von Gerätelisten, Prüfplänen und fälligen Terminen, die Sie an externe Medizintechnik-Dienstleister und Prüforganisationen übergeben können, sodass sich Wartungs- und STK-/MTK-Termine effizient abstimmen und die zurückgemeldeten Ergebnisse anschließend wieder im digitalen Medizinproduktebuch dokumentieren lassen. Das vereinfacht die Zusammenarbeit mit Ihrem Wartungspartner spürbar.

Ja, die Geräteverwaltung der RDSuite verfügt über ein granulares Rechte- und Rollensystem, mit dem Sie genau festlegen, wer Medizinprodukte anlegen und bearbeiten, Prüfungen und Wartungen dokumentieren oder Einweisungen eintragen darf, während reiner Lesezugriff separat vergeben werden kann – passend zu den Zuständigkeiten in Ihrer Organisation. So behalten Sie die Datenhoheit über Ihren gesamten Gerätebestand.

Ja, als webbasierte Anwendung erlaubt die Geräteverwaltung der RDSuite, dass beliebig viele Mitarbeiter gleichzeitig auf den Gerätebestand zugreifen, Prüfungen dokumentieren oder Einweisungen eintragen, wobei alle Änderungen in Echtzeit synchronisiert und fälschungssicher mit Benutzer und Zeitstempel protokolliert werden – ohne Installation an jedem Arbeitsplatz. Standortübergreifendes Arbeiten ist damit jederzeit möglich.

Ja, die Geräteverwaltung der RDSuite ist als responsive Webanwendung ohne zusätzliche App direkt auf Smartphone und Tablet nutzbar, sodass Einweisungen, Prüfungen, Störungsmeldungen und Standortwechsel unmittelbar vor Ort am Fahrzeug oder auf der Wache dokumentiert werden können – mit sofortiger Synchronisation in das zentrale Medizinproduktebuch. So entstehen keine Medienbrüche zwischen Einsatzort und Verwaltung.

Ja, bestehende Gerätestammdaten lassen sich über eine CSV- oder Excel-Importfunktion in die Geräteverwaltung der RDSuite übernehmen, sodass Sie auch große Bestände aus Altsystemen oder Tabellen ohne mühsame Einzelerfassung migrieren, wobei unser Team Sie bei der Aufbereitung, Zuordnung der Felder und Migration Ihrer Daten persönlich unterstützt. Der Start gelingt damit schnell und ohne Datenverlust.

Die Einführung der Geräteverwaltung von RDSuite ist innerhalb weniger Tage grundkonfiguriert, während der vollständige Rollout mit Datenübernahme, Einrichtung der Prüfintervalle und Mitarbeiterschulung je nach Größe des Gerätebestands typischerweise zwei bis vier Wochen in Anspruch nimmt – begleitet durch persönlichen Support unseres Teams. So sind Sie zügig auditbereit.

Für die Geräteverwaltung der RDSuite nennen wir keinen pauschalen Listenpreis, sondern erstellen ein individuelles, maßgeschneidertes Angebot nach Umfang und Anforderungen Ihres Rettungsdienstes. Kontaktieren Sie uns für eine kostenlose Beratung und Demo – wir schnüren Ihnen Ihr passendes Paket.