Es digitalisiert die Verwaltung von Einsatzfahrzeugen (RTW, KTW, NEF, ELW, ITW): Stammdaten, Einsatzstatus, Standorte (Wachen), Prüffristen (HU, SP, TÜV), Werkstatt/Ausbauer, Dokumente/Nachweise und Historie – transparent und revisionssicher.

Fristen werden je Fahrzeug mit Intervallen hinterlegt. Automatische Erinnerungen (In‑App/E‑Mail), Eskalationsregeln und ein Fristen‑Dashboard sorgen dafür, dass keine Termine übersehen werden. Nachweise landen versioniert in der Fahrzeughistorie.

Ja. Status lassen sich definieren und per Klick, Workflow oder Schnittstelle setzen. Übersichten und Filter zeigen die Einsatzbereitschaft des gesamten Fuhrparks in Echtzeit – auch mobil in der Fahrzeughalle.

Ja. Typen wie RTW, KTW, NEF, ELW, ITW u. a. werden in den Stammdaten geführt. Ausstattung, Ausbau und Sondertechnik (z. B. Funk/Sondersignal) sind strukturiert dokumentierbar.

Fahrzeuge werden Standorten zugeordnet. Standortwechsel (z. B. Aushilfe) werden protokolliert. Auswertungen nach Wache, Bereich oder Organisationseinheit sind möglich.

Ja. Werkstatt/Ausbauer lassen sich je Fahrzeug hinterlegen. Aufträge, Kostenvorgänge, Protokolle und Medien (PDF/Bild) werden dem Fahrzeug zugeordnet und bleiben auditfest nachvollziehbar.

Über die Verzahnung mit Personal/Schulung können Fahrberechtigungen oder Einweisungen an Fahrzeuggruppen gekoppelt werden. Gültigkeiten und Ablaufdaten werden überwacht.

Ja. Übergabe‑ und Hygiene‑Checklisten können pro Fahrzeug standardisiert werden. Ergebnisse fließen in die Historie; Verstöße oder Mängel können Folgeaufgaben auslösen.

Alle fahrzeugbezogenen Dokumente (Prüfprotokolle, Fotos, Abnahmen, Bedienungsanleitungen) werden als Dateien oder generierte PDFs im Archiv abgelegt – mit Versionierung und Löschsperren gemäß Compliance.

Ja, über Schnittstellen. Werte wie Kilometerstand oder Position können automatisch übernommen werden; alternativ ist eine manuelle, plausibilisierte Erfassung möglich.

Ein Import‑Assistent übernimmt Stammdaten, Gruppen/Tags, Standorte und Fristen. Mapping‑Vorlagen erleichtern wiederkehrende Importe.

Feingranulare Rollenrechte steuern Sicht‑ und Schreibzugriffe je Bereich, Wache oder Modul. So arbeiten mehrere Organisationsteile sicher im selben System.

Standardberichte zu Fristen, Einsatzstatus, Kosten/Kilometer sowie Export als CSV/PDF. Auf Wunsch sind kundenspezifische Reports möglich.

Historien, Prüfnachweise und Statusprotokolle sind als PDF/ZIP exportierbar. Jede Änderung ist nachvollziehbar geloggt – revisionssicher für Audits.

Ja. Zubehör (z. B. Tragestuhl, Absaugung) und Einbauten lassen sich mit Seriennummern, Fristen und Dokumenten dem Fahrzeug zuordnen; Zu‑/Abgänge werden protokolliert.

Die Oberfläche ist responsiv. Kernfunktionen wie Status ändern, Termine prüfen, Checklisten ausfüllen und Nachweise einsehen sind auf Tablets/Smartphones bedienbar.

Ja. Eskalationsregeln können Benachrichtigungsketten, Statuswechsel (z. B. „nicht einsatzbereit“) oder Aufgaben an definierte Rollen auslösen.

Custom‑Felder und flexible Workflows erlauben anpassbare Prozesse, ohne die Updatefähigkeit des Kernsystems zu verlieren.

Geräte/Medizinprodukte können fahrzeugbezogen nachverfolgt werden. Lagerbewegungen und Prüfungen (MPG) erscheinen im Kontext des Fahrzeugs – inkl. Nachweisen.

Rollenrechte, Protokollierung, verschlüsselte Übertragung, regelmäßige Backups und DSGVO‑konforme Datenverarbeitung – inklusive Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).