Digitales Betäubungsmittelbuch für den Rettungsdienst

Ja, RDSuite bietet mit dem digitalen BTM-Buch eine speziell für den Rettungsdienst entwickelte Software für die fälschungssichere Betäubungsmittel-Dokumentation nach § 13 BtMVV, die jeden Zugang, Abgang und Bestand erfasst – von der QR-Buchung direkt am Tresor über einen geführten Buchungsassistenten und digitale Unterschriften bis hin zur kryptografisch gesicherten Buchungskette als Manipulationsschutz. Bruch und Vernichtung laufen im systemseitig erzwungenen 4-Augen-Prinzip, die vorgeschriebene Monatsprüfung erfolgt digital per Soll-Ist-Abgleich. Mehrere Tresore für Wachen, Fahrzeuge und Lager lassen sich zentral verwalten.

Ja, ein digitales BTM-Buch ist rechtlich zulässig: Die Betäubungsmittel-Verschreibungsverordnung (BtMVV) lässt die Dokumentation nach § 13 auch in elektronischer Form zu, solange nachträgliche Änderungen erkennbar bleiben – und genau diese Anforderung erfüllt die Betäubungsmittel-Dokumentation von RDSuite durch eine kryptografische Buchungskette, in der jede Buchung manipulationssicher mit der vorherigen verkettet ist. Damit sind elektronische Aufzeichnungen den handschriftlichen gleichgestellt und halten behördlichen Kontrollen stand. Nachträgliche Veränderungen werden auf Datenbankebene technisch erkennbar.

Im digitalen BTM-Buch von RDSuite bucht man Betäubungsmittel direkt am Tresor, indem man den dort angebrachten QR-Code mit dem Smartphone scannt und einem geführten Buchungsassistenten folgt: Medikament wählen, Vorgang (Zugang, Abgang, Bruch oder Vernichtung), Menge und Grund erfassen, optional ein Foto der Ampulle aufnehmen und mit digitaler Unterschrift abschließen. Der Assistent erzwingt alle Pflichtangaben, sodass keine unvollständigen Einträge entstehen – die gesamte Buchung ist in unter einer Minute erledigt.

In der Betäubungsmittelverwaltung von RDSuite ist das 4-Augen-Prinzip bei Bruch und Vernichtung systemseitig erzwungen: Das digitale BTM-Buch verlangt für diese Vorgänge zwingend zwei digitale Unterschriften, sodass eine Buchung ohne die Bestätigung einer zweiten berechtigten Person gar nicht abgeschlossen werden kann. Unterschriftsberechtigte werden zentral im Adressbuch gepflegt – darunter Ärztinnen und Ärzte mit BSNR/LANR, Apotheken und Wachleitungen.

Die digitale Monatsprüfung im elektronischen Betäubungsmittelbuch von RDSuite stellt für jeden Tresor den aus der Buchungskette berechneten Soll-Bestand dem tatsächlich gezählten Ist-Bestand gegenüber, woraufhin die prüfende Person das Ergebnis mit digitaler Unterschrift bestätigt und etwaige Abweichungen dokumentiert werden – ganz ohne manuellen Abgleich Tresor für Tresor auf Papier. Jede durchgeführte Prüfung bleibt in der Prüfhistorie dauerhaft nachvollziehbar und ist für Kontrollen jederzeit exportierbar.

Bei einer behördlichen BtM-Kontrolle exportieren Sie aus dem digitalen Betäubungsmittelbuch von RDSuite die vollständige Buchungs- und Prüfhistorie des betreffenden Tresors auf Knopfdruck – lückenlos, chronologisch und durch die Hashkette manipulationssicher, sodass die geforderten Nachweise sofort und ohne Suchen in Papierordnern vorliegen. Jede Buchung enthält Zeitstempel, handelnde Person, Menge und Grund sowie gegebenenfalls ein Foto und die digitalen Unterschriften.

Ja, die digitale Betäubungsmittel-Dokumentation von RDSuite verwaltet beliebig viele Tresore zentral an einem Ort – pro Wache, pro Fahrzeug oder im Lager –, wobei jeder einzelne Tresor seinen eigenen QR-Code, seine eigene kryptografische Buchungskette und eine separate Bestandsübersicht erhält und dadurch jederzeit getrennt nachvollziehbar bleibt. Über die Berechtigungssteuerung legen Sie fest, wer welche Tresore einsehen und bebuchen darf.

Der Wirkstoff-Katalog der BtM-Dokumentation von RDSuite unterstützt alle im Rettungsdienst gängigen Darreichungsformen von Betäubungsmitteln – Ampullen, Tabletten, Pflaster sowie ml-basierte Darreichungsformen –, sodass jedes Präparat in seiner korrekten Einheit gebucht, geführt und im Bestand korrekt mitgerechnet wird, ohne dass Umrechnungen von Hand nötig sind. Teilentnahmen wie angebrochene Ampullen werden inklusive Bruch-Dokumentation sauber abgebildet.

Die Aufzeichnungen im digitalen BTM-Buch von RDSuite werden gemäß den Vorgaben der BtMVV drei Jahre lang aufbewahrt, und RDSuite hält diese Aufbewahrungsfrist für jeden Tresor vollständig automatisch ein – ohne dass Bücher physisch archiviert werden müssen und ohne das bei Papier bestehende Risiko von Verlust, Beschädigung oder Unleserlichkeit. Die Daten bleiben dabei jederzeit auswert- und exportierbar.

Ja, das digitale BTM-Buch von RDSuite ist konsequent mobile-first entwickelt und funktioniert auch mobil direkt am Fahrzeug-Tresor: Die Buchung erfolgt unmittelbar am Smartphone durch Scannen des QR-Codes am jeweiligen Tresor, sodass die Betäubungsmittel-Dokumentation genau dort entsteht, wo der Vorgang tatsächlich stattfindet. Ein PC ist für die Buchung nicht erforderlich; die Erfassung am Einsatzort vermeidet Übertragungsfehler.

Für das digitale BTM-Buch der RDSuite nennen wir keinen pauschalen Listenpreis, sondern erstellen ein individuelles, maßgeschneidertes Angebot nach Umfang und Anforderungen Ihres Rettungsdienstes. Kontaktieren Sie uns für eine kostenlose, unverbindliche Beratung und Demo.